最稳妥的方法是用Word自带“另存为PDF”功能并手动开启字体嵌入：【文件】→【选项】→【保存】→勾选“在文件中嵌入字体”及“仅嵌入文档中使用的字符”。
Word文档转PDF最稳妥的方法是用Word自带的“另存为PDF”功能，只要字体嵌入正确，基本不会乱码。
确保中文字体已安装并嵌入
乱码主因是PDF阅读器找不到原文档使用的字体。Word默认不嵌入字体，需手动开启：
- 点击【文件】→【选项】→【保存】
- 勾选“在文件中嵌入字体”，建议同时勾选“仅嵌入文档中使用的字符”（节省体积）
- 若文档用了非系统自带字体（如思源黑体、霞鹜文楷），请先在电脑上安装该字体再操作
用Word内置导出功能（推荐）
这是最兼容、最稳定的方式，支持Office 2010及以上版本：
- 打开Word文档 → 【文件】→【导出】→【创建PDF/XPS文档】→【创建PDF/XPS】
- 点击【选项】按钮，确认勾选“文档结构标签用于可访问性”和“ISO 19005-1 兼容（PDF/A）”（非必需，但提升长期可读性）
- 点击【发布】，生成的PDF通常无格式错位、无文字缺失
避开网页转PDF或第三方工具
在线转换网站或轻量软件（如某些PDF打印机）容易丢失字体、段落样式或公
式，尤其含中文标题、表格、脚注时风险高：
- 不要复制粘贴到WPS或百度文库再另存，易触发自动字体替换
- 避免使用“Microsoft Print to PDF”虚拟打印机（除非确认已嵌入字体），它不主动调用字体嵌入逻辑
- Mac用户注意：预览程序导出PDF不保留Word的高级排版，建议仍用Pages或原版Word导出
检查与补救小技巧
导出后若发现个别字显示为方框或乱码：
- 用Adobe Acrobat打开PDF → 【文件】→【属性】→【字体】页签，查看是否所有中文字体都显示为“已嵌入子集”
- 若某字体显示“未嵌入”，返回Word重新设置字体嵌入并再次导出
- 临时方案：将疑似乱码的文字改用宋体、微软雅黑等Windows/macOS通用字体再导出
不复杂但容易忽略的是字体嵌入设置——开对这一项，90%的乱码问题就解决了。
